社内SNS大手導入実績No.1「Beat Shuffle」

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社内SNS大手導入実績No.1「Beat Shuffle」



【トップページ】

■トップページで全て完結。フィード中心のコミュニケーション。

●ニュースフィード
参加コミュニティ、全社お知らせ、Q&Aの投稿が確認できます。
ニュースフィード上でいいねやコメントができるため、スピーディーなやり取りが行えます。
●ニュースフィード設定
ニュースフィードに表示されるコミュニティの新着情報をユーザ自身で設定し、自分に必要な情報だけを表示させることができます。
●カスタムHTML
管理画面で設定したHTMLをトップページに表示。
お知らせの掲載や、社内ポータル、コミュニティへの導線など工夫次第でトップページの印象を変えることができます。
●お知らせ通知
いいねやコメントなど、自分に関わる情報が投稿された際、地球儀マークに通知が届きます。


【主要機能】

■BeatShuffleの主要機能。用途に合わせて機能を選択。

 
●コミュニティ
情報を2階層まで扱えるトピック機能により、コミュニティの乱立や投稿が埋もれることを防ぎます。
また、情報の取り扱いレベルに合わせ、全公開から非公開まで5つの公開範囲を選べます。
●外部ユーザ招待
取引先・内定者などの外部ユーザを許可されたコミュニティに招待することができます。
システム管理者が招待承認を行う仕組みのため、情報漏洩リスクを防ぎます。
●Q&A
質問と回答を通して、社員の知識や経験を効率良く、蓄積・共有する機能です。
質問者は最も納得した回答をベストアンサーに選ぶことができます。
●全社お知らせ
全社イベントや社長メッセージ、広報のお知らせなど、全体に伝えたい情報を投稿することができます。
●iOS,Androidアプリ
アプリストアを経由しない配布方法のため、各社専用のアプリロゴやアプリ名称に変更することができます。


【あなた宛て投稿】

■この人に読んでほしい、伝えたい。あなた宛ての投稿で既読管理。

 
●あなた宛の投稿(メンション機能)
業務連絡や指示など、特に読んで欲しいユーザに宛先を付けて投稿することができます。
通知が強調されて届くため、社内SNSにありがちな情報の見落としを防ぎます。
●既読 / 未読
あなた宛ての投稿に限り、既読確認ができます。
既読に対するストレスを減らし円滑なコミュニケーションを実現。
未読・既読の一覧ページで情報の見落としも防ぎます。
●あなたからの投稿
自分が投稿した情報をまとめて確認できます。
既読・未読の状況や自分の依頼内容を一覧で確認したいときに便利なベージです。


【Beat Messenger】

■リアルタイムな情報共有はビジネスチャットで。

 
●トークルーム
1対1や複数人でトークルームを作成できます。
途中で参加した人も、過去の会話を閲覧できるのでスムーズなコミュニケーションが可能です。
●既読 / 未読
トークルーム内のメンバーがメッセージを閲覧したかどうか既読数でわかります。
●画像添付
写真を投稿し、共有することができます。
●スタンプ
メッセージだけでは伝わらない感情をスタンプで伝えることができます。
●管理機能
BeatShuffleとユーザ情報を同期しているため、ユーザの管理負担はありません。
管理画面では投稿内容を確認、削除することができます。
また、デバイス管理機能により、退職者や端末紛失時の情報漏えいリスクを防ぎます。



【管理機能】

■豊富な管理機能で、自社に定着しやすい社内SNSを。

 
●デザイン変更
サイトタイトルや機能・いいね名称、コピーライトなど自社に馴染みやすい名称に変更することができます。
自社のロゴへの差し替えや、コーポレートカラーに合わせたサイトカラーに変更することで自社オリジナルの社内SNSを創り上げることが可能です。
●ユーザ管理
CSV登録によるユーザ一括登録、ユーザ情報の上書きのほか、個別登録が可能です。
ユーザのIDやパスワード、プロフィール情報などはユーザ管理機能で内容を編集することができます。
●プロフィール作成
氏名や部署などの基本情報の他、取得資格や得意分野、職歴など管理画面で自由に作成可能です。
入力された情報は、人物検索(Know-Who)に役立てることができます。
●利用状況
ユーザのアクセス状況や各機能の活用状況を常時確認することが可能です。
より細かな情報を得るための利用分析に関しては、サポートより定期的にデータをお送りしています。


【管理機能(セキュリティ)】

■自社のセキュリティポリシーに合わせた運用を。

 
●コンテンツ管理
投稿された情報を管理者は全て確認・削除することができます。
その他にも、ゲストユーザ招待や非公開コミュニティの作成画面を非表示にしたり、各機能のカテゴリ設定を行うことが可能です。
●パスワード強度
パスワード文字数や、パスワード有効期限など自由に設定することができるため、自社のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。
●IDログイン設定
ログインにはメールアドレスかIDのどちらか、または両方にて利用することができます。
●規約設定
社員が自由に投稿する社内SNSでは情報の取り扱いは重要なポイントであり、運用コンセプトに沿った利用規約を設定することが必要です。
ユーザの初回ログイン時には規約に同意した上で社内SNSを利用してもらうよう設定することも可能です。
●NGワード設定
設定したNGワードが投稿された際に、指定したメールアドレスに通知が届き、管理者は内容を確認の上、投稿を削除することが可能です。


■お問い合わせ先

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株式会社エヌジェーケー
情報機器ネットワーク事業部


○東京営業所
東京都中央区新富2-3-4 NJKビル
Tel:03-5117-1920 / FAX:03-5117-1949

○熊本営業所
熊本県上益城郡益城町田原2081-28 KSKビル301号室
Tel:096-286-7700 / FAX:096-286-7769

○広島営業所
広島県広島市南区比治山本町11-20 NTTDATA比治山ビル1F
Tel:082-256-0082 / FAX:082-256-0071

○北陸営業所
石川県小松市上八里町ニ25
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○資料請求・お問い合わせフォーム



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